Gestion des mails : optimiser son temps

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Les emails sont devenus une vraie plaie dans les entreprises : trier, lire et répondre à ses mails professionnels peut vite devenir chronophage.

Quelques astuces simples peuvent être mises en place afin d'optmiser votre temps et productivité :

  • Désactiver les notifications sur votre PC et smartphone. Cela vous permettra de rester concentrer sur votre activité.
  • Définir des moments au cours de la journée pour consulter votre messagerie pour gagner en efficacité et respecter les tâches prévues de la journée.
  • Prioriser les mails selon l'urgence et importance des tâches.
  • Utiliser des filtres et maîtriser l'usage du cc : des mails dont vous êtes en copie ne sont pas urgents ni importants.

Pour ne pas devenir "un mail addict", il est aussi nécessaire de prendre des temps de déconnexion et ne pas avoir sa boite professionnelle accessible sur son smartphone.

Je vous conseille de lire la Semaine de 4 heures de Tim F. pour optimiser votre temps.


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